Le travail à domicile est également connu sous le nom de travail à distance, travail à distance ou télétravail et est connu depuis qu’Internet a été associé aux télécommunications. Cela a commencé dans les années 2000 avec l’introduction d’Internet et d’autres communications sans fil.
Au fur et à mesure que ce type de communication s’est imposé, de nombreuses entreprises ont commencé à se demander si nous avions vraiment besoin d’employés au bureau et s’ils pouvaient travailler de n’importe où. Des entreprises bien connues qui ont été les premières à adopter le travail à distance, telles qu’Apple, Google, Microsoft et de nombreuses entreprises technologiques de premier plan, ont reconnu le potentiel et l’ont intégré dans leur culture d’entreprise. Aujourd’hui, en lisant les offres d’emploi en Suisse, vous pouvez voir sur les offres d’emploi publiées que omeoffice s’est également établi ici.
En général, des avantages et des défis sont apparus tant pour les employés que pour les employeurs. Dans ce qui suit, ils veulent résumer du point de vue des employés.
Avantages : Travail à domicile
flexibilité et liberté
Beaucoup apprécient leur indépendance lorsqu’ils travaillent à domicile. Ils peuvent programmer leurs journées pour qu’elles soient compatibles avec leur travail et leur vie personnelle tant qu’ils accomplissent les tâches requises à temps. Le fait qu’ils n’aient pas à obtenir d’autorisation spéciale ou à se fondre dans le reste de l’équipe réduit également le stress. Lorsqu’un employeur donne à ses employés un tel niveau d’autonomie, cela favorise la confiance et augmente la satisfaction au travail.
fuseaux horaires
Dans le monde trépidant dans lequel nous vivons, le temps est une denrée précieuse et il semble qu’il n’y en ait jamais assez. Les travailleurs peuvent utiliser leur temps plus efficacement lorsqu’ils travaillent à distance, ce qui est un autre avantage du télétravail. Le travail à domicile permet non seulement d’économiser du temps de déplacement, mais aussi des commérages au travail, des retards et du temps passé au café.
Quand une entreprise est « ouverte », c’est aussi une question de timing. Il peut être ouvert 24 heures sur 24, sept jours sur sept s’il emploie du personnel dans le monde entier.
Lieu
Un autre avantage du télétravail est que les employés peuvent travailler de n’importe où. On n’est pas obligé de vivre dans une ville qui ne répond pas à ses besoins ou à ses préférences, ce qui réduit les déplacements inutiles. Le travail à distance aide les conjoints à conserver leur emploi, ou du moins à réduire le temps de transition lorsqu’un conjoint est lié à un lieu spécifique. Le travail à distance vous permet de travailler de n’importe où, que ce soit au sommet d’une montagne ou au bord de la mer. Vous pouvez travailler de n’importe où dans le monde tant que vous disposez d’une bonne connexion Internet.
économiser de l’argent
Se rendre au travail peut coûter cher. Frais de déplacement, locaux, déjeuner, café, gâteau, gâteaux d’anniversaire, cadeaux pour les collègues, vêtements de travail… la liste est longue. Certaines entreprises offrent même des indemnités pour les rafraîchissements ou les vêtements. Le travail à domicile vous permet d’économiser de l’argent sur ces coûts, qui peuvent s’additionner rapidement. Cela signifie que vous avez plus d’argent à dépenser pour d’autres choses, et c’est toujours une bonne chose.
silencieux
Le bruit et la distraction sont monnaie courante dans les bureaux typiques. Les téléphones sonnent et les gens parlent fort. Bien que ce soit fantastique pour socialiser, travailler dans cet environnement peut être difficile. Certaines personnes ont besoin d’un silence absolu pour se concentrer. Surtout lorsque vous travaillez à domicile, vous pouvez penser de manière plus créative et être plus productif. Il y a quelque chose de merveilleux dans le silence, que vous ayez une belle vue par la fenêtre ou que vous voyiez un mur de briques.
tu n’es pas seul
Autrefois, on pensait que le travail à distance était réservé aux freelances et aux indépendants. Mais ce n’est plus le cas. Depuis la récente épidémie de Covid-19, le travail à domicile a considérablement augmenté et les avantages du télétravail pour les employeurs sont devenus évidents. Cela signifie que travailler à domicile n’est plus synonyme de rester assis sur le canapé toute la journée à ne rien faire de productif. Les télétravailleurs d’aujourd’hui font carrière et sont reconnus comme les travailleurs de demain.
bonheur et bonne santé
Faire la navette tous les jours et travailler dans un bureau n’est pas la meilleure façon de passer son temps. Les travailleurs à distance ont l’avantage de ne pas avoir à interagir avec d’autres personnes (ce qui est particulièrement important compte tenu du Covid-19) et de ne pas tomber malades.
Une ambiance détendue
L’un des avantages du travail à distance est que vous pouvez concevoir votre propre espace de travail. Si vous êtes désordonné, vous n’avez pas à vous plaindre des plaintes de vos collègues. Vous pouvez également vous concentrer sur votre propre espace si vous êtes le maniaque de l’encombrement au bureau.
Beaucoup de gens sont plus créatifs lorsqu’ils sont dans leur propre environnement. Lorsque vous travaillez à domicile en tant que télétravailleur ou indépendant, vous pouvez placer votre bureau où vous le souhaitez, fermer la porte quand vous le souhaitez et écouter de la musique lorsque cela vous aide à faire passer vos idées.
Personnalisation gratuite de votre poste de travail et de votre mobilier
Si vous avez votre propre espace de travail à la maison, vous pouvez le personnaliser. Vous l’installez et accrochez autant de photos que vous le souhaitez.
L’équilibre travail-vie
Le travail à domicile permet un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Le travail à domicile vous donne plus de contrôle sur votre vie car vous avez plus de temps pour organiser votre travail et vos engagements personnels. Cela donne aux employés un sentiment d’épanouissement et les rend plus productifs :
- Pas besoin de se précipiter pour attraper un train ou de rester coincé dans les embouteillages.
- Vous pouvez laisser vos fichiers et votre ordinateur portable à la maison.
- Vous pouvez vous reposer quand vous le souhaitez.
- Il n’y a pas de politique tendue sur le lieu de travail.
- Vous avez plus de temps avec votre famille.
Les défis du travail à distance
Travailler au sein d’une équipe virtuelle peut présenter des défis uniques auxquels les membres de l’équipe qui travaillent à distance, que ce soit dans un bureau différent ou à domicile, n’ont pas à faire face. Il n’y a pas de managers ou d’autres membres de l’équipe assis à proximité pour les consulter ou leur donner des réponses ou un soutien immédiats. Il n’y a pas non plus personne qui regarde par-dessus votre épaule et s’assure que vous vous concentrez sur vos tâches et que vous les accomplissez.
Séparation du travail et de la vie privée
L’un des défis du travail à domicile est la compatibilité entre vie professionnelle et vie privée. Vous êtes généralement libre d’organiser librement vos heures de travail, ce qui vous permet de répondre plus facilement à d’autres demandes de temps. De plus, vous n’avez pas à perdre de temps et d’argent sur les trajets.
Cependant, s’il n’y a pas d’horaire fixe de 9 h à 17 h, il peut être difficile de trouver le bon équilibre. Souvent soit trop peu d’heures sont accomplies et beaucoup, au contraire, font trop d’heures supplémentaires. Il est important de fixer des limites. L’astuce consiste à rester productif, à minimiser les distractions et à réduire les risques de surmenage et d’épuisement professionnel.
Espace de travail spécifique
Pour beaucoup, établir un espace de travail spécifique est essentiel pour séparer travail et vie personnelle. Votre espace de travail doit avoir une limite physique claire et votre travail doit avoir lieu dans cet espace. Il doit s’agir d’une zone de travail qui ne peut pas être affectée par des perturbations. Si vous ne disposez pas d’un espace approprié disponible dans le bureau à domicile, choisissez un emplacement externe approprié où vous pouvez éviter les distractions.
Travailler dans un café peut sembler tentant, mais une bibliothèque est probablement un meilleur choix. Dans tous les cas, vous devez garder à l’esprit que le travail à distance nécessite presque toujours une connexion Internet. Le travail virtuel dans un lieu public nécessite souvent un VPN ou une connexion sécurisée similaire.
Manque de contact personnel
Au bureau à domicile, tous les membres de l’équipe virtuelle sont confrontés au défi de faire face au manque de collaboration quotidienne en face à face et à l’esprit d’équipe qui va avec. Travailler à distance, même dans un bureau autrement occupé, peut être isolant.
manque de mouvement
Lorsque vous êtes au bureau à domicile, vous passez la plupart du temps devant votre ordinateur. Et ce n’est pas toujours un avantage. Votre corps peut souffrir beaucoup à long terme. Si vous ne faites pas d’exercice, vous prenez du poids, vos os et vos muscles s’affaiblissent et votre système immunitaire n’est pas aussi efficace pour combattre les maladies. Les habitudes de sommeil malsaines peuvent également être un problème. À mesure que votre santé se détériore, votre efficacité au travail diminue également.
Trop travailler
Bien que le travail à distance vous donne la possibilité de travailler à différents moments et à différents jours, certaines personnes passent beaucoup plus de temps à faire des choses pendant la journée que nécessaire. Le manque de sommeil, la fatigue et la perte de temps personnel ne sont que quelques-unes des conséquences négatives.
La surcharge de travail empêche les gens de se concentrer sur les domaines les plus importants de leur travail, ce qui entraîne une baisse significative de la productivité.
Problèmes techniques
De nombreux employés qui travaillent sur le terrain aiment utiliser la technologie et s’en servent. Vous devez également accepter la technologie du bureau à domicile. Cela s’applique non seulement au matériel, tel qu’un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone, mais également aux différents outils disponibles pour ces appareils, tels que les applications, les logiciels, etc.
bien-être mental
Le travail à domicile peut signifier que vous êtes seul, ce qui est loin de l’environnement de bureau typique. Cela peut être déconcertant pour les travailleurs, en particulier les extravertis qui aiment travailler avec les autres et comptent sur les autres pour être plus productifs. De plus, les travaux sont souvent effectués par une seule personne et la charge de travail peut être plus lourde que d’habitude. Et enfin, les réunions virtuelles interminables sans contact humain peuvent ajouter au stress.
Des solutions aux plus grands défis du travail à domicile
L’espace de bureau alloué aide à tous les travaux
Afin d’éviter les interruptions dans le bureau à domicile, il est crucial d’avoir son propre lieu de travail. La mise en place d’un bureau à domicile est un processus en plusieurs étapes pour lequel nous pouvons vous aider :
Aménagez un espace de travail dédié dans un coin tranquille de la maison, mais pas votre canapé – nous savons à quel point c’est tentant, mais c’est un piège.
Organisez et désencombrez votre PC. Il est temps de nettoyer votre ordinateur si vous pouvez le décrire comme un espace de travail désordonné ou un navigateur avec plus de 15 onglets ouverts. Quelqu’un pour le minimalisme numérique ?
Apportez des objets du bureau pour créer un environnement de travail similaire à celui où vous travaillez normalement.
Lorsque vous ne travaillez pas pour l’entreprise, vous ne devriez pas utiliser votre bureau à domicile. il ne doit être utilisé que pour des tâches liées au travail.
Équilibre travail-vie sain
Encouragez vos employés à prendre des vacances car c’est l’un des meilleurs moyens de favoriser l’équilibre travail-vie personnelle. Donnez un petit coup de pouce à vos bourreaux de travail car ils ont tendance à s’oublier – seuls 22 % des travailleurs à distance ont pris trois semaines de congé en 2020, tandis que la majorité en a pris encore moins.
Encouragez vos employés à inscrire leurs heures de travail sur les calendriers, mais à ne pas être trop actifs en dehors de ces horaires, même s’il s’agit d’une tâche mineure, pour éviter les difficultés liées au surmenage. Cela permet aux travailleurs de prendre soin d’eux-mêmes et de se reposer en cas de besoin.
Une autre suggestion est que votre personnel prenne le temps de parler aux autres praticiens. Les événements de réseautage locaux et les conférences rassemblent également les gens en un seul endroit.
Conférences virtuelles
La bonne nouvelle est que les conférences sont également accessibles en ligne et peuvent être suivies virtuellement. Si vos équipes extérieures se sentent isolées, encouragez-les à rechercher d’autres personnes de votre quartier ou des membres de votre famille qui sont aux prises avec des problèmes similaires.
Célébrer
Tout le monde attend les vacances avec impatience. Et quoi de mieux pour rassembler les gens et remonter le moral que d’organiser une fête virtuelle ? Halloween est le meilleur moment pour s’habiller de manière créative et cuisiner ensemble pour un dîner de dinde sur Internet ou une fête de Noël rendrait tout le monde heureux.
Les membres de l’équipe à distance peuvent trouver l’inspiration de différentes manières. Cela inclut toute activité qui vous apporte de la joie. Levez-vous quelques minutes plus tôt le matin et faites une courte séance de yoga. Avant de commencer le travail, versez-vous une tasse de café et préparez le petit-déjeuner.
récompenses
Tout le monde aime quand ses réalisations sont reconnues, que ce soit au travail ou en dehors – cela agit comme un puissant facteur de motivation et augmente la satisfaction des employés, surtout pendant les périodes difficiles. Définissez des KPI et réfléchissez à la manière de motiver vos employés pour les atteindre. Les incitations, les chèques-cadeaux ou les conseils de développement professionnel dans la bonne direction sont toujours les bienvenus.
Communication
Bien que le lancement d’un intranet social soit bénéfique pour la communication et la connaissance des employés, votre équipe aura également besoin d’outils de collaboration robustes. Même lorsque les employés sont distants, la communication doit être maintenue, ce qui peut être difficile s’ils ne disposent pas des outils de collaboration nécessaires.
Outils de gestion de projet
Les outils de gestion de projet tels que Google Workspace rendent la collaboration d’équipe sûre et sans effort. Avec les applications de productivité basées sur le cloud de Google, tout le monde peut collaborer sur des projets et des présentations, ou stocker et partager des fichiers sur Drive. De plus, de nombreuses entreprises choisissent le logiciel intranet de Google, qui s’intègre parfaitement à Google Workspace pour permettre une collaboration fluide. Pas d’accès à Internet ? Les outils de productivité de Google permettent également l’édition hors ligne – pas de problème.
