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Gestion du temps : comprendre le principe d’Eisenhower

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Gestion du temps : comprendre le principe d’Eisenhower

Pourquoi le principe d’Eisenhower ?

La gestion du temps et la priorisation sont importantes car elles vous aident à mieux réussir dans votre travail en moins de temps. Il peut même vous aider pour des questions personnelles comme les fiançailles, les mariages et les vacances en famille. Vous êtes moins stressé car vous pouvez en faire plus en moins de temps. La gestion du temps vous aide également à rester sur la bonne voie au travail et dans la vie personnelle.

Le principe d’Eisenhower (ou méthode d’Eisenhower) est efficace car il hiérarchise les tâches importantes tout en tenant compte de l’urgence de ces tâches. Le Principe d’Eisenhower est une méthode simple de priorisation afin de s’organiser pour que rien ne passe par la grille. Lisez les concepts les plus importants dans notre article de blog.

Comment fonctionne le principe d’Eisenhower (du nom du président Dwight D. Eisenhower)?

Le principe d’Eisenhower est une stratégie de gestion du temps qui peut vous aider à atteindre vos objectifs de manière plus efficace et efficiente en obtenant d’abord une vue d’ensemble. Du nom du président Dwight D. Eisenhower, le 34e président des États-Unis, le principe est simple : divisez vos tâches en quatre catégories selon leur importance et leur urgence.

Tout d’abord, notez toutes les tâches et tous les sujets dans une liste de tâches. Les tâches importantes et urgentes doivent être effectuées en premier. Les tâches importantes mais non urgentes doivent être programmées pour plus tard. Les tâches urgentes mais sans importance doivent être déléguées ou supprimées. Les tâches sans importance ou non urgentes doivent être supprimées

En établissant cette règle, Eisenhower a facilité son processus de prise de décision car il n’avait plus à décider si quelque chose était important ou non. Le principe d’Eisenhower peut vous aider à faire de même en vous aidant à distinguer les tâches importantes des tâches urgentes.

L’importance n’est pas toujours facile à déterminer, mais bien sûr, elle est généralement liée à vos buts et objectifs.

Matrice d’Eisenhower : les quatre quadrants et leurs significations

La matrice d’Eisenhower est un outil de productivité qui vous aide à vous concentrer sur les tâches les plus importantes (classification : catégories prioritaires ABCD) et à déléguer ou supprimer les moins importantes. La matrice d’Eisenhower a quatre quadrants :

Les tâches importantes et urgentes doivent être effectuées en premier. Les tâches importantes mais non urgentes doivent être programmées pour plus tard. Le traitement des tâches urgentes mais sans importance doit être délégué/supprimé. Les tâches sans importance ou non urgentes doivent être supprimées.

Ce principe d’Eisenhower sert de technique et de guide pour vous aider à passer du quadrant un au quadrant quatre. Vous pouvez le faire en planifiant votre temps par incréments de 15 minutes, en donnant la priorité au quadrant 1, puis en parcourant la liste des quadrants jusqu’à ce que votre journée soit remplie de choses à faire. Avec cette méthode, vous pouvez faire plus en moins de temps car tout commence sur la bonne voie.

A-Quadrant:TâchesA-importants et urgents (délai):à terminer immédiatement

Ce sont des tâches importantes et hautement prioritaires qui nécessitent une attention immédiate. Ils peuvent être urgents ou non, mais ils sont à la fois importants et urgents. Faites-les d’abord, si vous en êtes capable. Ce sont les tâches qui doivent être effectuées au plus vite car elles sont à la fois importantes et urgentes. Cela inclut des choses comme répondre à des e-mails, répondre à un appel téléphonique ou éteindre un incendie.

Tâches du quadrant B – Tâches importantes mais pas urgentes: planifiez-les pour plus tard

Les tâches B sont importantes, mais elles peuvent généralement attendre un certain temps avant d’être terminées. Cela comprend des choses comme la rédaction d’un rapport, l’élaboration de stratégies, la production de votre déclaration de revenus ou la consultation d’un médecin pour un examen. Ces tâches peuvent être reportées mais pas annulées. Vous devriez essayer de trouver un équilibre entre l’immédiat et l’important. Faites des tâches B chaque fois que vous en avez le temps, même si c’est pendant votre pause déjeuner ou avant de commencer à travailler le matin. Il n’y a pas vraiment d’attente pour ces décisions importantes car elles doivent toutes être prises à un certain niveau – décidez simplement quand vous choisissez !

C-Quadrant : tâches C – urgentes mais pas importantes : déléguez-les ou annulez-les

Les tâches C sont urgentes, mais pas essentielles. Cela inclut des choses comme les réunions qui peuvent être reportées ou les e-mails auxquels on peut répondre plus tard. Si vous ne pouvez pas déléguer les tâches C, essayez de les supprimer. Habituellement, il n’y a aucune raison qu’ils prennent votre temps s’ils ne sont pas importants. N’oubliez pas que ce n’est pas parce que quelque chose est urgent qu’il est important.

Quadrant D : tâches D – sans importance et non urgentes : supprimez-les

Les tâches D ne sont ni importantes ni urgentes. Cela inclut des choses comme les corvées, les réunions qui peuvent être reportées ou les tâches que vous ne voulez pas faire. Ce principe d’Eisenhower inclut également des pertes de temps telles que jouer à des jeux sur votre téléphone ou regarder la télévision. Si ce n’est pas important et pas urgent, alors les D-tâches ne font pas partie de votre journée.

Dans ce qui suit, vous pouvez télécharger des modèles:

Avantages, inconvénients, critiques – conseils d’utilisation

La psychologie des affaires indique actuellement que de nombreuses personnes ne parviennent pas à mettre en œuvre le principe d’Eisenhower et donnent 6 conseils qui devraient aider à utiliser correctement la matrice, à hiérarchiser les informations de manière judicieuse et à réduire le stress. Ils recommandent :

  1. Définissez clairement «l’importance» et «l’urgence» et demandez-vous pour chaque tâche: «Que se passe-t-il si j’attends (planifie)?» Et si quelqu’un d’autre le faisait (déléguer)? Et si personne ne les (laissait aller) ?
  2. Déléguer clairement : « Au lieu de « jeter la délégation » (de préférence de manière impersonnelle par e-mail), il vaut mieux expliquer la délégation comme une conversation et se fixer des objectifs, donner la possibilité aux requêtes.
  3. Planifiez des rendez-vous avec le calendrier , ce qui signifie que votre propre emploi du temps est redressé. Pour éviter le danger de « hors de vue, loin de l’esprit ». Il est recommandé d’estimer l’effort nécessaire pour mettre en place le calendrier de chaque tâche et de lui bloquer une plage horaire à l’avenir.
  4. Lâcher prise pas à pas : Même les réflexions sur des projets sans importance et sans importance nécessitent beaucoup d’énergie et de temps qui manquent ailleurs. Il est difficile de se laisser aller complètement, surtout lorsqu’il s’agit de sujets «cherchés». Ils suggèrent la «boîte à lâcher» qui est remplie de telles tâches et rangée de manière à être clairement visible.
  5. Planification réaliste au début de la journée , dans laquelle la priorisation doit être fournie avec différents horizons temporels (jours, semaines, mois): car, souvent déjà au début de la journée, il est clair que tout ce que vous avez l’intention de faire ne peut pas être réalisé . Il vaut la peine de faire un bilan réaliste en début de journée et de redéfinir les priorités afin qu’il y ait de réelles chances que les tâches soient également terminées.
  6. Utilisation du processus matriciel «comme contrôle d’accès» pour déterminer, par exemple, que moi-même ou toute mon équipe est plus qu’occupé ou vice versa. L’arrière-plan est que nous ne savons tout simplement pas à quel point les tâches sont complexes avant qu’elles ne soient acceptées.

Conclusion

La gestion du temps est une compétence importante que tout le monde devrait apprendre. Le principe d’Eisenhower signifie que diviser vos tâches en quadrants en fonction de leur importance et de leur urgence vous aidera à en faire plus et à augmenter sensiblement votre productivité.

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Vous pouvez également utiliser le principe d’Eisenhower pour planifier vos futures tâches des semaines ou des mois à l’avance. Savoir ce qui est important pour vous et quand le faire peut vous aider à gérer votre temps plus efficacement. Le principe d’Eisenhower est une excellente introduction à la gestion du temps et une contribution et une opportunité pour devenir plus productif. Essayez-le

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