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Superare con successo la sfida di lavorare da casa (dal punto di vista dei dipendenti)

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Superare con successo la sfida di lavorare da casa (dal punto di vista dei dipendenti)

Il lavoro da casa è noto anche come lavoro a distanza, lavoro a distanza o telelavoro ed è noto da quando Internet è stato associato alle telecomunicazioni. È iniziato negli anni 2000, quando sono state introdotte Internet e altre comunicazioni wireless.

Con l’affermarsi di questo tipo di comunicazione, molte aziende hanno iniziato a valutare se abbiamo davvero bisogno di dipendenti in ufficio e se possono lavorare da qualsiasi luogo. Famose aziende che sono state le prime ad adottare il lavoro a distanza, come Apple, Google, Microsoft e molte delle principali aziende tecnologiche, hanno riconosciuto il potenziale e lo hanno integrato nella loro cultura aziendale. Oggi, leggendo le offerte di lavoro in Svizzera, puoi vedere dai lavori pubblicizzati che anche omeoffice si è affermato qui.

In generale, sono emersi vantaggi e sfide sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Di seguito vogliono riassumere dal punto di vista dei dipendenti.

Pro: lavoro da casa

flessibilità e libertà

Molti apprezzano la loro indipendenza quando lavorano da casa. Possono programmare le loro giornate in modo che siano compatibili sia con il lavoro che con la vita personale, purché completino le attività richieste in tempo. Anche il fatto che non debbano ottenere permessi speciali o mimetizzarsi con il resto della squadra riduce lo stress. Quando un datore di lavoro offre ai dipendenti un tale livello di autonomia, favorisce la fiducia e aumenta la soddisfazione sul lavoro.

Fusi orari

Nel mondo frenetico in cui viviamo, il tempo è un bene prezioso e sembra che non ce ne sia mai abbastanza. I lavoratori possono utilizzare il loro tempo in modo più efficace quando lavorano in remoto, che è un altro vantaggio del telelavoro. Lavorare da casa non solo consente di risparmiare tempo di viaggio, ma anche pettegolezzi al lavoro, ritardi e tempo trascorso al bar.

Quando un’attività è “aperta” è anche una questione di tempismo. Può essere aperto 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana se impiega personale in tutto il mondo.

Posizione

Un altro vantaggio del telelavoro è che i dipendenti possono lavorare da qualsiasi luogo. Non si è costretti a vivere in una città che non soddisfa i propri bisogni o preferenze, riducendo gli spostamenti non necessari. Il lavoro a distanza aiuta i coniugi a mantenere il proprio lavoro, o almeno a ridurre i tempi di transizione quando un coniuge è legato a un luogo specifico. Il lavoro a distanza ti consente di lavorare da qualsiasi luogo, in cima a una montagna o in riva al mare. Puoi lavorare da qualsiasi parte del mondo purché disponga di una buona connessione a Internet.

risparmiare

Andare al lavoro può essere costoso. Spese di viaggio, locali, pranzo, caffè, torte, torte di compleanno, regali per i colleghi, abiti da lavoro… l’elenco potrebbe continuare all’infinito. Alcune aziende forniscono anche indennità per rinfreschi o vestiti. Lavorare da casa ti fa risparmiare denaro su questi costi, che possono sommarsi rapidamente. Ciò significa che hai più soldi da spendere per altre cose, ed è sempre una buona cosa.

silenzioso

Il rumore e la distrazione sono all’ordine del giorno negli uffici tipici. I telefoni squillano e la gente parla a voce alta. Sebbene sia fantastico per socializzare, lavorare in questo ambiente può essere impegnativo. Alcune persone hanno bisogno del silenzio assoluto per concentrarsi. Soprattutto quando lavori da casa puoi pensare in modo più creativo ed essere più produttivo. C’è qualcosa di meraviglioso nel silenzio, sia che tu abbia una bella vista fuori dalla finestra o che tu veda un muro di mattoni.

non sei solo

Si pensava che il lavoro a distanza fosse riservato ai liberi professionisti e ai lavoratori autonomi. Ma non è più il caso. Dalla recente epidemia di Covid-19, il lavoro da casa è aumentato notevolmente e i vantaggi del telelavoro per i datori di lavoro sono diventati evidenti. Ciò significa che lavorare da casa non è più sinonimo di stare seduti sul divano tutto il giorno senza fare nulla di produttivo. I telelavoratori di oggi stanno facendo carriera e vengono riconosciuti come i lavoratori di domani.

felicità e buona salute

Fare il pendolarismo ogni giorno e lavorare in ufficio non è il modo migliore per passare il tempo. I lavoratori a distanza hanno il vantaggio di non dover interagire con altre persone (cosa particolarmente importante dato il Covid-19) e di non ammalarsi.

Un’atmosfera rilassata

Uno dei vantaggi di lavorare in remoto è che puoi progettare il tuo spazio di lavoro. Se sei disordinato, non devi lamentarti delle lamentele dei tuoi colleghi. Puoi anche concentrarti sul tuo spazio se sei il maniaco del disordine in ufficio.

Molte persone sono più creative quando si trovano nel proprio ambiente. Quando lavori da casa come telelavoratore o libero professionista, puoi mettere la tua scrivania dove vuoi, chiudere la porta quando vuoi e ascoltare musica quando ti aiuta a trasmettere le tue idee.

Personalizzazione gratuita del tuo posto di lavoro e dei tuoi mobili

Se hai il tuo spazio di lavoro a casa, puoi personalizzarlo. Lo configuri e appendi tutte le foto che vuoi.

Equilibrio tra lavoro e vita privata

Lavorare da casa consente un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Lavorare da casa ti dà più controllo sulla tua vita perché hai più tempo per organizzare il tuo lavoro e gli impegni personali. Questo dà ai dipendenti un senso di appagamento e li rende più produttivi:

  • Non c’è bisogno di correre per prendere un treno o rimanere bloccati nel traffico.
  • Puoi lasciare i tuoi file e laptop a casa.
  • Puoi riposare quando vuoi.
  • Non c’è tensione politica sul posto di lavoro.
  • Hai più tempo con la tua famiglia.

Le sfide del lavoro a distanza

Lavorare in un team virtuale può presentare sfide uniche che i membri del team che lavorano in remoto, in un ufficio diverso oa casa, non devono affrontare. Non ci sono manager o altri membri del team seduti nelle vicinanze che si consultino con loro o forniscano risposte immediate o supporto. Inoltre, non c’è nessuno che ti guardi alle spalle e si assicuri che ti concentri sui tuoi compiti e li porti a termine.

Separazione tra lavoro e vita privata

Una delle sfide del lavoro da casa è la compatibilità tra lavoro e vita privata. Di solito sei libero di organizzare liberamente il tuo orario di lavoro, il che ti rende più facile soddisfare le altre esigenze del tuo tempo. Inoltre, non devi sprecare tempo e denaro per il pendolarismo.

Tuttavia, se non c’è un orario fisso dalle 9:00 alle 17:00, può essere difficile trovare il giusto equilibrio. Spesso o vengono completate troppe poche ore e molti, al contrario, fanno troppo straordinario. È importante stabilire dei limiti. Il trucco è rimanere produttivi, ridurre al minimo le distrazioni e ridurre le possibilità di superlavoro e esaurimento.

Spazio di lavoro specifico

Per molti, stabilire uno specifico spazio di lavoro è la chiave per separare lavoro e vita personale. Il tuo spazio di lavoro dovrebbe avere un confine fisico chiaro e il tuo lavoro dovrebbe svolgersi all’interno di quello spazio. Dovrebbe essere un’area di lavoro che non può essere interessata da disturbi. Se non hai un’area adatta disponibile nell’home office, scegli un luogo esterno adatto dove puoi evitare distrazioni.

Lavorare in una caffetteria potrebbe sembrare allettante, ma una biblioteca è probabilmente una scelta migliore. In ogni caso, tieni presente che lavorare da remoto richiede quasi sempre una connessione a Internet. Il lavoro virtuale in un luogo pubblico spesso richiede una VPN o una connessione simile sicura.

Mancanza di contatto personale

Nell’home office, tutti i membri del team virtuale affrontano la sfida di affrontare la mancanza di collaborazione quotidiana faccia a faccia e lo spirito di squadra che ne deriva. Lavorare da remoto, anche in un ufficio altrimenti occupato, può essere isolante.

mancanza di movimento

Quando sei in ufficio, trascorri la maggior parte del tempo davanti al tuo computer. E questo non è sempre un vantaggio. Il tuo corpo può soffrire molto a lungo termine. Se non ti alleni, aumenti di peso, le tue ossa e i tuoi muscoli si indeboliscono e il tuo sistema immunitario non è così bravo a combattere le malattie. Anche le cattive abitudini del sonno possono essere un problema. Man mano che la tua salute peggiora, diminuisce anche l’efficienza del tuo lavoro.

Per lavorare troppo

Sebbene il lavoro a distanza ti dia la flessibilità di lavorare in orari e giorni diversi, alcune persone trascorrono molto più tempo a fare le cose durante il giorno del necessario. Mancanza di sonno, stanchezza e perdita di tempo personale sono solo alcune delle conseguenze negative.

Il sovraccarico di lavoro impedisce alle persone di concentrarsi sulle aree più importanti del proprio lavoro, il che porta a un calo significativo della produttività.

Problemi tecnici

Molti dipendenti che lavorano nel campo amano utilizzare la tecnologia e farne uso. Devi anche accettare la tecnologia nell’home office. Questo non vale solo per l’hardware, come laptop, tablet o smartphone, ma anche per i vari strumenti disponibili per questi dispositivi, come app, software e così via.

benessere mentale

Lavorare da casa può significare che sei da solo, che è lontano dal tipico ambiente d’ufficio. Questo può essere sconcertante per i lavoratori, in particolare per gli estroversi che amano lavorare con gli altri e fanno affidamento sugli altri per essere più produttivi. Inoltre, i lavori vengono spesso eseguiti da una sola persona e il carico di lavoro potrebbe essere più pesante del solito. E infine, gli incontri virtuali senza fine senza contatto umano possono aumentare lo stress.

Soluzioni alle più grandi sfide del lavoro da casa

Lo spazio assegnato all’ufficio aiuta con tutti i lavori

Per evitare interruzioni nell’home office, avere un proprio posto di lavoro è fondamentale. La creazione di un ufficio a casa è un processo in più fasi che possiamo aiutarti con:

Crea uno spazio di lavoro dedicato in un angolo tranquillo della casa, ma non il tuo divano: sappiamo quanto sia allettante, ma è una trappola.

Organizza e riordina il tuo PC. È ora di ripulire il tuo computer se puoi descriverlo come un’area di lavoro disordinata o un browser con più di 15 schede aperte. Qualcuno per il minimalismo digitale?

Porta oggetti dall’ufficio per creare un ambiente di lavoro simile a quello in cui lavori normalmente.

Quando non lavori per l’azienda, non dovresti usare il tuo ufficio a casa; dovrebbe essere utilizzato solo per attività legate al lavoro.

Un sano equilibrio tra lavoro e vita privata

Incoraggia i tuoi dipendenti a prendere le ferie in quanto è uno dei modi migliori per promuovere l’equilibrio tra lavoro e vita privata. Dai una piccola spinta ai tuoi maniaci del lavoro perché tendono a dimenticare se stessi: solo il 22% dei lavoratori a distanza ha preso tre settimane di ferie nel 2020, mentre la maggior parte ne ha prese ancora meno.

Incoraggia i tuoi dipendenti a inserire il loro orario di lavoro nei calendari, ma a non essere troppo attivi al di fuori di questi orari, anche se si tratta di un compito minore, per evitare difficoltà legate al superlavoro. Ciò consente ai lavoratori di prendersi cura di se stessi e di riposare quando necessario.

Un altro suggerimento è che il vostro staff si prenda il tempo per parlare con altri praticanti. Anche gli eventi e le conferenze di networking locale riuniscono le persone in un unico luogo.

Conferenze virtuali

La buona notizia è che le conferenze sono accessibili anche online e possono essere frequentate virtualmente. Se le tue squadre in trasferta si sentono isolate, incoraggiale a cercare altre persone nel tuo quartiere o familiari che hanno a che fare con problemi simili.

Celebrare

Tutti aspettano con ansia le vacanze. E quale modo migliore per riunire le persone e sollevare il morale che organizzare una festa virtuale? Halloween è il momento migliore per vestirsi in modo creativo e cucinare insieme per una cena di tacchino su Internet o una festa di Natale renderebbe tutti felici.

I membri del team remoti possono trovare ispirazione in vari modi. Questo include qualsiasi attività che ti porta gioia. Alzati qualche minuto prima al mattino e fai una breve sessione di yoga. Prima di iniziare il lavoro, versati una tazza di caffè e prepara la colazione.

ricompense

Tutti amano quando i loro risultati vengono riconosciuti, sia al lavoro che fuori: agisce come un potente motivatore e aumenta la soddisfazione dei dipendenti, soprattutto durante i momenti difficili. Imposta i KPI e pensa a come motivare i tuoi dipendenti a raggiungerli. Incentivi, buoni regalo o consigli di sviluppo professionale nella giusta direzione sono sempre i benvenuti.

Comunicazione

Sebbene l’avvio di una intranet sociale sia vantaggioso per la comunicazione e per conoscere i dipendenti, il tuo team avrà anche bisogno di solidi strumenti di collaborazione. Anche quando i dipendenti sono remoti, è necessario mantenere la comunicazione, che può essere difficile se non dispongono degli strumenti di collaborazione necessari.

Strumenti di gestione del progetto

Gli strumenti di gestione dei progetti come Google Workspace rendono la collaborazione in team sicura e semplice. Con le app di produttività basate su cloud di Google, tutti possono collaborare a progetti e presentazioni oppure archiviare e condividere file su Drive. Inoltre, molte aziende scelgono il software intranet di Google, che si integra perfettamente con Google Workspace per consentire una collaborazione senza problemi. Nessun accesso a Internet? Gli strumenti di produttività di Google consentono anche la modifica offline, nessun problema.

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