Ci sono cose che non si possono fare senza l’aiuto di altri. Prendiamo ad esempio la nostra mano: possiamo scrivere con le nostre mani. Possiamo scrivere con una penna con un solo dito? Abbiamo bisogno di un altro dito per tenerlo. Anche per qualsiasi altro lavoro, tutte e cinque le dita devono essere mosse in modo coordinato per far fronte a un compito. Allo stesso modo, negli affari, il processo di gestione di un gruppo di persone per raggiungere un obiettivo comune è noto come gestione del team. Leggi tutto ciò che devi sapere sullo “sviluppo delle regole del team” qui.
Perché è necessaria la gestione del team?
La gestione del team è necessaria perché una gestione efficace del team offre i seguenti vantaggi:
- Risultati migliori
- Maggiore efficienza
- Idee migliori
- Supporto reciproco
- Maggiore competenza
- La sensazione di aver raggiunto qualcosa.
La leadership efficace di una squadra porta a un migliore coordinamento tra i membri della squadra. I dipendenti possono liberare il loro potenziale interiore e aumentare le loro competenze nell’affrontare le sfide associate al lavoro del team e ridurre il rischio per le condizioni individuali. Questo aiuta l’intero team a migliorare le proprie prestazioni e quindi a raggiungere migliori competenze in termini di qualità e quantità.
Maggiore efficienza
Quando i dipendenti di un team sono portati a lavorare collettivamente e ad essere incoraggiati, ispirati e motivati, si ottengono risultati più efficienti.
Idee migliori
Ogni membro del team ha idee, pensieri, ideali, visioni, abilità diverse, ecc. Se questi membri possono usare le loro diverse competenze per risolvere lo stesso problema, arriveranno a soluzioni più efficienti e veloci. Questo incoraggia idee migliori.
Supporto reciproco
La gestione della collaborazione dà l’opportunità di comprendere meglio i punti di forza e di debolezza dei propri colleghi e promuove il supporto reciproco nel raggiungimento di obiettivi comuni.
Leadership efficace del team
Una gestione efficace del team promuove una sana competizione all’interno del team, che consente ai dipendenti e al team di sviluppare e migliorare ulteriormente le proprie capacità di gestione. Questo a sua volta aumenta la loro competenza.
La sensazione di aver raggiunto qualcosa
Quando si celebra il successo dell’intero team nel raggiungimento dell’obiettivo (we-feeling), questo contribuisce al successo di ogni singolo membro del team. Questo dà loro un migliore senso di realizzazione.
Primi consigli per team efficaci
Alcuni suggerimenti per una gestione efficace del team sono:
Evita i favoritismi
I team manager non dovrebbero essere favoriti. Alcuni membri del team possono piacere o meno a livello personale, ma gli interessi personali devono essere tenuti fuori dal lavoro professionale. Assicurati che i buoni rapporti di lavoro siano valutati, lodati e riconosciuti in quanto ciò rafforza il morale e crea fiducia. Questo li incoraggia a concentrarsi e a contribuire maggiormente alla squadra. Riconoscere individualmente i membri del team per un buon lavoro o compito che hanno svolto.
Lascia che i dipendenti commettano errori
Consenti a tutti di prendere le proprie decisioni e di fare un buon lavoro, supportali e guidali a imparare dalle difficoltà che sorgono dalle decisioni che prendono.
Comunicazione effettiva
La conversazione con ogni singolo membro del team è molto importante. Ti consente di comprendere i punti di forza e di debolezza della tua squadra. Una comunicazione efficace all’interno del tuo team aiuta a rendere più facile e veloce la delega dei contenuti.
Definire i processi
Cerca modi per migliorarli in modo che il team possa funzionare senza intoppi.
Non criticare
Se critichi o urli contro i membri della tua squadra di fronte a tutti gli altri, si sentiranno insultati e questo può avere un effetto negativo sulle prestazioni della tua squadra. È meglio parlare in privato.
Allineare gli obiettivi del team con gli obiettivi aziendali
Assicurati che gli obiettivi della tua azienda stabiliscano la direzione in cui vuoi che il tuo team vada. Prova a vedere gli obiettivi individuali dei membri del tuo gruppo come obiettivi di business. Questo aumenta il potenziale della tua squadra.
Motiva la tua squadra
Se motivi regolarmente la tua squadra, il coinvolgimento di ogni individuo aumenta attraverso il tuo comportamento di leadership. La motivazione serve anche a ispirare la tua squadra a lavorare in modo efficace.
Valuta regolarmente
Valutazioni periodiche per documentare i progressi del team consentono anche una valutazione dei punti di forza e di debolezza dei singoli membri del team.
Mantenere la disciplina attraverso le regole della squadra
La disciplina è molto importante e devi stabilire regole e linee guida nella tua squadra. La squadra è tenuta a seguire queste regole e devono essere rigorosamente applicate.
Qual è il ruolo dei team di gestione?
Al ruolo di team manager sono associate le seguenti attività:
- il processo decisionale
- Organizzare
- Organizzare
- Coordinata
- Pianificare
- Innovare
- Comunicare
- Giudice
- Motivare
- Coordinata
- condurre
- Indagare.
- Riconoscere e moderare i conflitti.
Innanzitutto, capiamo cosa sta pianificando esattamente? La pianificazione consiste essenzialmente nel determinare l’agenzia futura che avrà luogo in futuro. Ora ci possono essere due tipi di pianificazione. Da un lato, c’è la pianificazione a lungo termine, che richiede più di 5 anni, e dall’altro, c’è la pianificazione a breve termine, che è inferiore a 5 anni.
Come pianifica un team manager?
C’è un processo che un manager utilizza per eseguire la sua pianificazione. Il primo è stabilire degli obiettivi. Prima di iniziare la pianificazione, è importante capire quale sia il singolo obiettivo o perché è necessaria la pianificazione. Quali sono i vari obiettivi realizzabili che dobbiamo pianificare? Quindi i dirigenti sviluppano la strategia con cui l’azienda raggiunge questo obiettivo. Il team manager o leader stabilisce quindi varie linee guida . Le linee guida forniscono il quadro. Quindi sviluppare un programma, dopo di che vengono creati un budget e un programma. La pianificazione è un lasso di tempo entro il quale l’obiettivo deve essere raggiunto e il budget è il mezzo necessario per raggiungere l’obiettivo. Seguendo questa procedura, il team di gestione condurrà le procedure di pianificazione. Poi arriva un passaggio molto importante, che consiste nell’identificare i potenziali problemi durante il corso. Una volta identificati i potenziali problemi, è possibile pianificare misure preventive di conseguenza.
Organizzare
È molto importante organizzarsi in un’organizzazione per migliorare la produttività del team. Fondamentalmente, il processo dell’organizzazione consiste nel dividere i ruoli appropriati. Riguarda il raggruppamento di diversi compiti sotto forma di una posizione in un’organizzazione. Poiché abbiamo diverse funzioni da svolgere, è importante raggruppare queste responsabilità e nominarle sotto forma di posizione. Ad esempio, un impiegato ha diverse funzioni e un manager ha diversi compiti da svolgere. E abbiamo anche diverse forme di dipartimenti per diverse funzioni come il dipartimento marketing, il dipartimento finanziario, il dipartimento delle risorse umane ecc. Assegniamo compiti a ciascuna posizione e poi deleghiamo anche l’autorità a ciascuna posizione.
personale
Il personale consiste nel trovare le persone giuste o nell’assumere persone per il lavoro giusto. Significa delegare ogni compito a dipendenti diversi in base alle loro competenze. Ciò include la preparazione di un inventario delle risorse umane disponibili che lavorano nell’organizzazione e la definizione di ciascun ruolo che devono svolgere nell’organizzazione al fine di comprendere il ruolo svolto da ciascun membro dell’organizzazione. È anche importante identificare le risorse da cui verranno selezionati i dipendenti e dove otterremo più lavoratori.
gestione
La leadership include il manager e i membri del team o subordinati, ovvero è un processo di istruzione, guida per una comunicazione efficace, feedback costruttivo e stimolazione dei fattori umani nell’organizzazione al fine di ottenere una gestione efficace del team. Il manager superiore o efficace deve comunicare il comportamento previsto ai membri del team, deve condurre una comunicazione aperta e coerente, guidarli, incoraggiare la creatività e nuove idee. Ciò migliorerà l’etica del lavoro e la soddisfazione dei dipendenti, che a sua volta avrà un impatto positivo sul successo dell’azienda come datore di lavoro popolare. La leadership del team include la comunicazione, la motivazione e la leadership dei membri del team, che è anche una parte e una base molto importante della gestione.
timone
L’approccio di controllo è un processo circolare che include i passaggi per la definizione degli standard, la misurazione delle prestazioni o delle competenze, l’adozione di azioni correttive e la reimpostazione degli standard. Fondamentalmente, il controllo garantisce che le cose funzionino esattamente come dovrebbero essere secondo i piani. Si tratta di identificare i risultati effettivi, cioè i risultati raggiunti dall’organizzazione, e confrontarli con i risultati attesi stabiliti durante il processo di pianificazione quando l’obiettivo è stato fissato.
Che cos’è il team building/la cultura del team?
Prima di tutto, getta le basi per la tua squadra o per i membri del tuo team. Ciò significa impostare una visione chiara per il tuo progetto in corso, fornire loro un’area di lavoro positiva, far loro sapere cosa fare, dare loro consigli, dovrebbero avere una chiara comprensione di ciò che stanno creando, cosa stanno costruendo e come produrre come risultato del progetto. Fai sapere loro qual è il loro ruolo e perché sono così importanti per il progetto. Fagli sapere perché la loro squadra è lì. Quindi fondamentalmente la tua squadra vuole sapere dove stiamo andando, come ci arriveremo e chi verrà con me.
La seconda e più importante componente è che le cose sono divertenti. A volte ci sono team che saltano queste attività perché pensano di non avere il tempo o il budget. Ma la verità è che i marchi più grandi e di successo pensano che sia così importante che pianificano sicuramente queste attività, sia in termini di tempo che finanziari.
Elaborazione delle regole di squadra: come faccio a guidare una squadra ora?
Innanzitutto, getta le basi per il tuo team o per i membri del team creando regole del team. Ciò significa impostare una visione chiara per il tuo progetto in corso, fornire loro un’area di lavoro positiva, far loro sapere cosa fare, dare loro consigli, dovrebbero avere una chiara comprensione di ciò che stanno creando, cosa stanno costruendo e come produrre come risultato del progetto. Fai sapere loro qual è il loro ruolo e perché sono così importanti per il progetto. Fagli sapere perché la loro squadra è lì. Quindi fondamentalmente la tua squadra vuole sapere dove stiamo andando, come ci arriveremo e chi verrà con me.
La seconda e più importante componente è che le cose sono divertenti. A volte ci sono team che saltano queste attività perché pensano di non avere il tempo o il budget. Ma la verità è che i marchi più grandi e di successo pensano che sia così importante che pianificano sicuramente queste attività, sia in termini di tempo che finanziari.
Cosa si intende per misure di team building?
Alcune persone pensano che si tratti solo di riunire un gruppo di persone per andare da qualche parte, ma non è proprio così. Quando si esegue un’attività di team building , è specificamente progettato per costruire il team e assicurarsi che i membri del team e i leader del team si capiscano a vicenda, in modo che possano creare fiducia e aiutarsi a vicenda in modo più efficace durante tutto il progetto. Quando le persone iniziano a parlare tra loro, possono condividere i loro interessi, la famiglia e la vita e possono parlare più apertamente del progetto. Il risultato è una squadra di successo ed efficace che agisce.
Il terzo componente è aiutarli ad avere successo. Ci sono quattro eventi tipici nel corso del progetto. Ti imbatti in un problema e devi trovare una soluzione. Naturalmente, esegui il piano per tutto il progetto, devi migliorare le tue capacità di gestione. E quando sorge una crisi, è necessario lavorare insieme per affrontarla. Aiutandoli ad avere successo, stai sfruttando i punti di forza di ogni membro del team. Se possono essere coinvolti nel progetto, si sentono come se stessero contribuendo. Un’adeguata supervisione può aiutarti a sviluppare i tuoi punti di forza e questo ti farà sentire più apprezzato, non solo assumerai maggiori responsabilità per il tuo lavoro parziale, ma contribuirà anche al successo della collaborazione dei membri del tuo team. Il risultato è che la tua squadra funzionerà meglio e in modo più efficace. I dipendenti hanno la sensazione che tu sia uno dei migliori team leader e lavoreranno in modo più efficiente sui progetti in corso e te lo daranno con la loro lealtà.
Strategie di team building
Ci sono molte aziende che impiegano strategie di team building. Riconoscono i vantaggi significativi dell’utilizzo di team che hanno un impatto significativo sulle loro prestazioni. Diamo un’occhiata:
Meglio te
Le aziende fanno sempre più affidamento sui team perché è stato dimostrato che i team migliorano la soddisfazione dei clienti, la qualità dei prodotti e dei servizi, il feedback positivo, la velocità e l’efficienza nello sviluppo dei prodotti, la soddisfazione dei dipendenti e il processo decisionale.
Un modo è creare team di lavoro formati per le esigenze di clienti specifici.
Strutture
Le strutture organizzative in cui la direzione è responsabile dello sviluppo organizzativo positivo e i team delle prestazioni sono responsabili della qualità dei prodotti e dei servizi che producono e vendono.
Soddisfazione
Un altro motivo per utilizzare i team è il fatto che il lavoro di squadra spesso porta a una maggiore soddisfazione. Il lavoro di squadra può essere più soddisfacente del lavoro individuale perché offre ai nuovi dipendenti e ai loro colleghi l’opportunità di migliorare le proprie competenze.
Allenamento incrociato
Ciò si ottiene spesso attraverso la formazione incrociata, in cui a ciascun collega viene insegnata la maggior parte delle attività svolte dagli altri membri del team. Il vantaggio per le aziende è che la formazione incrociata consente a un team di funzionare normalmente quando un membro è assente, dimesso o trasferito. Ciò garantisce che l’attuazione e la divisione del lavoro siano sempre assicurate.
Stile di comando
I membri del team sono soddisfatti anche perché assumono ruoli di leadership unici che non sono comuni nelle aziende tradizionali. Negli stili di gestione moderni, uno dei componenti più importanti è garantire la soddisfazione dei membri del team.
Abitudini manageriali efficaci
I manager di successo si assumono sempre la responsabilità di tutte le situazioni che rientrano nella loro area di responsabilità. Un leader di successo non dirà mai: “Non è colpa mia, non è colpa della mia squadra. Ti assumi la responsabilità di tutte le situazioni e, quando inizi, gli altri membri del team faranno lo stesso. Sviluppare un’abitudine responsabile ti rende un buon leader. Esempi sono:
- Stabilisci standard elevati
- I buoni manager stabiliscono sempre standard elevati
- I buoni manager stabiliscono standard elevati fin dall’inizio
- Cerchi sempre di migliorare e non pensi mai solo a te stesso.
I manager di successo ascoltano di più e parlano di meno. Ascoltare ti dà tempo e ti dà anche l’opportunità di scegliere cosa fare. Perché se ascolti ottieni informazioni. Fa parte di una gestione efficace.
I buoni manager incoraggiano sempre il feedback.
La parte più importante di una buona cultura del team è che i team leader o i manager aiutano i membri del team a svilupparsi professionalmente. Assegni compiti a ciascun membro del team e il tuo stile di leadership può migliorare le prestazioni del team, il che è vantaggioso per l’azienda. La gestione del team è molto importante nella costruzione di un’organizzazione di successo. I manager dovrebbero essere puntuali, competenti e astuti. Una buona gestione può aggiungere valore a un’azienda. Il team leader aiuta a garantire che le attività quotidiane vengano eseguite in modo efficiente e durante l’orario di lavoro.
