Vous êtes-vous déjà ennuyé à mourir lors d’une présentation? Nous savons tous que! Il n’y a rien de plus terrible que lorsque le conférencier montre une diapositive après l’autre et déroule sans amour son contenu. Tu peux faire mieux que ça. Quel est le bon moment ? Quels sont les bons outils, au bon endroit ? Comment trouver le bon ton et le bon sujet ? Comment puis-je me concentrer sur le public, pas sur le manuscrit ou sur moi-même ?
Grâce à nos conseils pour préparer une présentation visuelle réussie, vous deviendrez un conférencier professionnel et emporterez votre auditoire.
La communication interne et externe s’accompagnent l’une l’autre
La clé du succès d’une présentation est que vous aimez votre sujet. Cela peut paraître un peu banal. Mais c’est comme ça que ça devrait être. Vous devez être familier avec, ou au moins intéressé par, ce dont vous parlez. Les auditeurs remarquent en quelques secondes si vous présentez un sujet qui les passionne. Parce que vous exprimerez votre enthousiasme dans vos gestes, vos expressions faciales et votre langage corporel. Par exemple, un léger sourire sur votre visage signale que vous présentez des choses qui vous passionnent. Pourquoi est-ce si important? C’est simple : votre public sera toujours aussi enthousiaste que vous pour un sujet. Si vous ne pouvez pas vous réchauffer à ce que vous présentez, pourquoi les autres devraient-ils le faire ?
Afin de choisir spécifiquement le bon sujet, vous devez poser et répondre aux questions suivantes :
- Comment savoir quel sujet vous convient le mieux ?
Existe-t-il des exemples de sujets appropriés et inappropriés ? - À quel groupe cible d’auditeurs je m’adresse et comment les aborder au mieux ?
- Que faut-il considérer lors de la présentation?
Comment trouver un bon sujet ? - Quel sujet dois-je rechercher/choisir et quelles bases et faits dois-je assumer ?
- Est-ce que je prévois d’interagir avec le public en plus de la visualisation pendant ma présentation ?
- Quel est le bon format pour ma présentation ?
- Quelle structure et quelle structure ma présentation doit-elle avoir?
Comment bien démarrer ? - Une présentation est-elle vraiment le support optimal pour l’événement et le conférencier par rapport à d’autres formats médiatiques (par exemple, vidéo, webinaire)
La communication interne et externe s’accompagnent l’une l’autre
Être véritablement compétent est une autre condition préalable importante pour une présentation réussie. Par conséquent, faites des recherches intensives : Quoi de neuf ?
Qu’est-ce qui est particulièrement intéressant et pertinent pour le public ? Vous devez savoir exactement de quoi vous parlez sur chaque point que vous soulevez. Formez-vous donc au préalable une opinion bien fondée. Votre auditoire remarquera si vous dormez avec ce que vous dites ou non. S’il détecte la moindre incertitude, des doutes surgissent rapidement sur votre contenu. Vous devriez éviter cela.
1. Pourquoi la compétence est-elle si importante dans une présentation ?
La notion de compétence est souvent difficile à cerner. Comment être sûr d’être compétent ? Qu’est-ce qu’être compétent ? La compétence est-elle innée, a-t-elle déjà été enseignée à l’école ou à l’université, ou peut-elle être apprise à partir de zéro ? La compétence ne consiste pas seulement à être en mesure de répondre aux exigences de votre poste, mais aussi à savoir dans quelle mesure vous acceptez les nouveaux défis et opportunités qui se présentent.
La compétence est la capacité d’utiliser efficacement ses compétences ou ses connaissances ; La compétence peut être évaluée en fonction du rendement au travail, de l’éducation et de la formation d’une personne. La compétence est devenue un sujet important dans l’évaluation de la gestion des talents, car le monde des affaires d’aujourd’hui est en constante évolution en raison de la mondialisation et des avancées technologiques rapides. Les entreprises ont du mal à trouver des employés qualifiés qui possèdent les compétences nécessaires pour suivre le rythme des changements technologiques tout en gérant efficacement leur entreprise.
2. Qu’est-ce qui distingue une personne compétente ?
« Qu’est-ce qui distingue une personne compétente ? – Certains disent que la compétence ne concerne que la capacité d’apprendre de nouvelles choses. D’autres disent que c’est plus que cela : il s’agit de prendre les bonnes décisions et d’être motivé pour prendre ces décisions. Et peut-être y a-t-il autre chose – comme le courage de contredire ou d’être intelligent ou d’aimer apprendre.
3. Quelles stratégies existe-t-il pour démontrer sa compétence ?
Beaucoup de gens connaissent le sentiment d’ennui dans leur travail. Il peut être difficile de vous motiver lorsque vous avez l’impression que votre travail n’est pas apprécié ou qu’il n’y a aucune possibilité de développement ultérieur. Si cela vous semble familier, réfléchissez aux stratégies que vous pouvez utiliser pour démontrer vos compétences. Une façon consiste à se concentrer sur des objectifs commerciaux spécifiques et à trouver des moyens d’y contribuer. Une autre stratégie pourrait consister à rechercher des cheminements de carrière alternatifs au sein de l’entreprise qui correspondent mieux à vos intérêts et à vos compétences. Les deux façons vous aideront à démontrer votre engagement envers le succès!
5. Quels sont les obstacles à la démonstration de compétence ?
Et comment minimiser le risque de ne pas faire preuve de compétence ?
Est-ce un défi de prouver vos compétences? Il existe trois façons différentes d’empêcher les gens de montrer leurs forces et leurs compétences. Le premier moyen est le manque de connaissance de soi, ce qui conduit à un manque de savoir comment prouver votre compétence dans un certain domaine. Le deuxième type de personnes qui ont du mal à montrer leurs compétences sont ceux qui savent dans quoi ils sont bons mais ne savent pas comment le présenter dans un cadre professionnel. Et enfin, il y a des gens qui ne réfléchissent pas au domaine de compétence dans lequel ils se démarquent et ne peuvent donc faire preuve d’aucune compétence. Consultez cet article de blog pour obtenir de bons conseils sur la façon de surmonter ces obstacles afin de pouvoir montrer vos compétences !
La communication interne a deux fonctions principales
La plupart des présentations ont une limite de temps. Planifiez votre présentation de manière à pouvoir la remplir avec vos présentations environ les trois quarts du temps. Assurez-vous de parler aussi lentement que possible pendant votre présentation et de ne pas emballer trop de contenu dans votre présentation. Cela permet à votre audience de mieux vous suivre. N’oubliez pas que le sujet dont vous parlez est nouveau pour votre public. Donnez-lui donc le temps dont il a besoin pour digérer le contenu. Prévoyez environ un quart du temps de la veille pour les questions du public. S’il n’y a pas de questions, pas de problème non plus ! Ensuite, la présentation se termine un peu plus tôt.
Demande toi:
1. Quel est le bon horaire pour ma présentation ?
2. Comment puis-je structurer mes pensées sur une histoire avec un schéma simple pour m’aider à me détendre ?
3. Quels sont les bons moyens pour moi de gérer l’excitation ?
4. Qu’est-ce que mes auditeurs veulent entendre ou voir et de quoi seraient-ils le plus heureux, afin que je puisse gérer cela en toute sécurité à temps ?
#4 Présentation PowerPoint ? Oui, mais c’est vrai !
La question est maintenant : la conscience de soi peut-elle être formée ? Et si oui : comment ? Il existe différents aspects et possibilités. Vous pouvez bien sûr essayer de regarder derrière votre propre façade par vous-même. Par exemple, il existe un certain nombre de livres qui vous guideront pour vous déchiffrer. Cependant, ce n’est pas vraiment recommandé, car vous n’obtenez généralement que des informations superficielles. Le chemin vers vous-même fonctionne mieux sous la direction d’experts. L’Association suisse pour la formation au leadership (SVF) propose par exemple des formations avancées dédiées aux managers sur le thème de la connaissance de soi. Cette Module de cours connaissance de soi de la Swiss Connect Academy (SCA) fait partie du SVF Leadership Certificate, qui bénéficie de la plus haute reconnaissance de Suisse.
Ce qui est avantageux dans cette formation pour les managers qui ont généralement peu de temps de toute façon : Elle peut être complétée en ligne sans aucun problème. Vous apprenez indépendamment du temps et du lieu et avez ainsi la possibilité d’intégrer parfaitement votre formation avancée dans votre vie quotidienne. Les apprenants bénéficient d’une grande variété de supports d’apprentissage et de formats d’apprentissage. Il existe des vidéos variées, des podcasts, des lectures électroniques, des tests électroniques, des cas électroniques, des formations basées sur des scénarios et bien plus encore.
Pourquoi une communication optimale dans les entreprises est-elle si importante ?
Votre présentation PowerPoint sera d’autant plus variée si vous utilisez des supports différents. Les images émotionnelles, par exemple, ont un effet inspirant. Un petit conseil : ne recourez pas à des photos ennuyeuses ou à des images clipart standard qui apparaissent dans chaque présentation. Soyez créatif et utilisez vos propres photos. Ce n’est pas un problème à une époque où les smartphones ont des caméras haute résolution et il existe des applications professionnelles pour l’édition d’images.
C’est ainsi que vous donnez à votre présentation PowerPoint une touche individuelle et très authentique. Vous pouvez également inclure de courtes vidéos dans votre présentation. Cela garantit la variété.
Plus vous utilisez d’images dans votre présentation PowerPOint, mieux c’est. Utilisez des images qui ont un impact émotionnel sur le public et trouvez des moyens créatifs d’incorporer également vos propres photos ! Comme je l’ai dit, les smartphones modernes ont des appareils photo de haute qualité avec des applications de retouche photo professionnelles ; c’est un problème résolu de nos jours car il y a tellement de styles différents pour chaque occasion avec un seul appareil.
# 6 Familiarisez-vous avec la technologie lorsque vous faites des présentations
Rien n’est pire qu’une panne technique au milieu d’une de vos conférences. Par conséquent, vous devez savoir comment fonctionnent les outils que vous utilisez. Par exemple, si vous utilisez PowerPoint, assurez-vous d’avoir tous les raccourcis dont vous avez besoin à l’esprit. Mieux vous vous y retrouverez, plus vous vous sentirez en sécurité lorsque vous monterez sur le podium.
Il est également toujours préférable d’être préparé à toute difficulté technique lors d’une présentation. Peu importe l’appareil que vous utilisez, en tant qu’orateur, il est important que tous les outils à ma disposition fonctionnent correctement et sans accroc lorsque j’en ai le plus besoin – en particulier avec les présentations PowerPoint, qui peuvent faire la différence dans un discours mouvementé ! Pour cette seule raison, nous vous recommandons de vous familiariser avec tous les raccourcis clavier possibles afin de ne plus jamais ressentir une telle frustration si vous essayez impuissant de transmettre des informations importantes sur scène et vous perdez ensuite dans des commandes inconnues par manque de connaissances suffisantes.
Familiarisez-vous avec tous les raccourcis clavier de PowerPoint. S’il y a une urgence lors d’une présentation comme celle-ci, cela n’affectera pas les performances, car vous aurez acquis les connaissances nécessaires par la recherche et la pratique.
Qu’est-ce qu’une communication efficace dans les entreprises ?
Vous devez également être familiarisé avec le contenu que vous essayez de faire passer lors de votre présentation. Fondamentalement, vous devez être capable de faire passer l’essentiel de votre message même en cas de panne de courant. Revoyez donc la présentation encore et encore pour qu’elle devienne votre chair et votre sang.
Il est important que vous soyez familiarisé avec les informations que vous essayez de transmettre lors de votre présentation. Vous devriez pouvoir faire passer le message de base même en cas de panne de courant ! Revoyez chaque étape de votre présentation pour qu’elle devienne une seconde nature pour vous et ne ressemble plus à un devoir ou à une corvée. »
Démontrez vos compétences de présentation : Afin de pouvoir transmettre des messages efficacement lors d’une panne de courant, par exemple, vous devez savoir quelles informations doivent être présentées. Le cœur de chaque message a toujours son sens si soudain il n’y a plus d’électricité pendant la conférence. Par conséquent, préparez-vous toujours avant de commencer la présentation afin que vous puissiez vous souvenir de tout comme si le courant était coupé.
Veuillez toujours vous rendre compte qu’une présentation peut être la chose la plus importante que vous faites dans votre travail. Elle peut décider comment les gens pensent de son entreprise et d’elle-même. C’est pourquoi il est important que vous vous prépariez dans les moindres détails pour vous assurer que votre message est clair et précis.
Une bonne pratique pour assurer le succès de tout type de communication verbale (y compris l’objectif : une présentation parfaite) serait de faire un essai à l’avance et toute indication d’erreurs possibles dans la présentation peut apparaître.
# 8 La bonne apparence
Comme ils disent? L’habit fait le moine. Préparez une tenue appropriée à l’avance – vous serez au centre de votre attention au moins pendant le temps de votre conférence. Il doit s’agir d’une activité dans laquelle vous pouvez avoir l’air compétent, tout en étant capable de vous déplacer et de vous sentir bien. Ainsi, rien ne doit rayer, pincer ou pincer. Cela ne fait que vous distraire de votre présentation.
L’homme ou la femme le mieux habillé n’est pas toujours celui qui porte un costume-cravate, mais celui qui sait s’habiller pour son événement. Vous devez avoir l’air professionnel sans avoir l’air d’essayer trop fort ; il ne devrait y avoir aucune distraction de ce que vous présentez avec tous ces vêtements rangés ici et là ! Le but de composer une tenue n’est pas seulement de trouver quelque chose qui va bien – il faut aussi inspirer confiance afin que nous puissions nous sentir confiants lorsque nous montons sur scène / couloir, etc., même si cela signifie que nous avons le nôtre Nous devons d’abord partir les préférences de style habituelles derrière.
# 9 Vérifiez l’emplacement
Dans la mesure du possible, familiarisez-vous à l’avance avec la salle ou le lieu dans lequel vous allez faire votre présentation, clarifiez les questions importantes et demandez de l’aide si nécessaire.
Par exemple : utiliserez-vous un microphone ou votre voix doit-elle remplir la pièce sans aide ? Le volume doit-il remplir tous les trous sonores sans aides artificielles (microphones) ? La pièce est-elle petite ou grande ?
A quel endroit vais-je me tenir ? Sera-t-il détendu et informel ou sera-t-il un événement officiel ? Mieux vous connaissez votre environnement, moins vous rencontrerez de surprises qui pourraient vous bouleverser.
#10 A la fin de la préparation, vérifiez qu’ils ont les caractéristiques d’une bonne présentation
Votre présentation répond-elle aux caractéristiques d’une bonne présentation, qui sont :
- Le contenu est simplement expliqué.
- Un problème sous-jacent a été décrit.
- La solution au problème a été expliquée.
- La présentation s’est terminée par un résumé des principaux messages et des faits clés.
- Aucun mot étranger ou terme technique généralement incompréhensible n’a été utilisé.
- Le texte est resté court et clair.
Conférences TED inspirantes pour votre prochaine présentation
La technologie. Divertissement. Design (TED) : Short est un acronyme pour les trois noms qui représentent de grandes idées dans leurs domaines respectifs, et qui incluent tout ce qui est technologique, créatif ou autrement innovant. Originaire de Californie, mais maintenant présent dans le monde entier, les gens présentent de nouvelles innovations lors de conférences comme TED. Ces présentations sont non seulement informatives, mais souvent aussi extrêmement divertissantes : punk d’affaires a compilé 10 des meilleures présentations TED :
Simon Sinek montre à quel point les grands leaders nous incitent à agir : https://youtu.be/iE9HMudybyc
Nilofer Merchant recommande des « conversations ambulantes » au lieu de réunions : https://youtu.be/iE9HMudybyc
Ken Robinson explique comment les systèmes scolaires conformes affectent notre créativité : https://youtu.be/iG9CE55wbtY
Pourquoi y a-t-il si peu de femmes leaders ? Demande à Sheryl Sandberg, directrice de l’exploitation de Facebook : https://youtu.be/18uDutylDa4
« La vulnérabilité n’est pas une faiblesse, mais une force », déclare Brene Brown : Tout le pouvoir de l’empathie : https://www.youtube.com/watch?v=BZfirgLqK7I
Dan Pink explique d’où vient la motivation et comment elle disparaît : https://www.youtube.com/watch?v=rrkrvAUbU9Y
Pourquoi faisons-nous ce que nous faisons? Le légendaire TED Talsk de Tony Robbins avec traduction en allemand : https://www.youtube.com/watch?v=ekG-b7Z8Pw4
Le pouvoir des introvertis par Susan Cain https://www.youtube.com/watch?v=c0KYU2j0TM4
Julian Treasure montre « comment il suffit d’être écouté » : https://www.youtube.com/watch?v=eIho2S0ZahI
